仕事が捗る時間管理術とは

Date and time:2014-05-23 16:17:43

よく仕事ができる人は、時間管理もしっかりしているなんて事聞きませんか。仕事というビジネスにおいて、時間管理ができるのはとても重要な事なんです。時間管理ができている人は、タスクの洗い出し、デッドラインの設定、タスクのスケジュール化の基本の3つができているんです。

タスクの洗い出しは、自分の仕事でやらなければいけない事を理解できているかどうかなんです。仕事では、漏れや抜けがあってはいけませんから、自分の抱えている仕事をキッチリ明確にする事が大事なんです。

各仕事においてのデットラインを決める。自分で決めていいものかと思ってしまいがちですが、元々ある本当の期日より前に設定するんです。自分の中でのデッドラインを超えてしまったら、それはもうキャパオーバーしていると思って下さい。

タスクの洗い出し、デッドラインの設定ができたら、タスクのスケジュール化です。スケジュール化する事で、タスクの量とデッドラインの設定は適正なのか目で見て確認する事ができるようになります。

時間管理術は、仕事においては重要視されています。一日の仕事する時間は残業しない事を前提するとごく限られていますので、その限られた時間をいかにうまく使うかが大切なんです。

必要とされる概念化能力とは

Date and time:2014-04-02 13:01:31

ビジネスの現場では、さまざまな能力が必要とされます。学生時代のアルバイトなどであれば、指示されたとおりに作業をこなしていくだけで評価されるものですが、社会人として仕事に取り組む場合は、どのような作業をするのが効率的か、しっかりと考えていかなければなりません。

ビジネスでは、概念化能力と呼ばれる能力が重要です。

概念化というのは、事実に関する情報や事象に対して、明確な意味を持たせていくことを指します。具体的な事実・事象というのは、非常に多いのですが、個別に見ているだけでは曖昧なままです。複数の事実の中から、共通する部分を取りだして説明する能力が、概念化能力と呼ばれるものです。概念化能力によって、事実・事象の本質的な意味を把握することができます。

仕事をする際は、物事の本質をきちんと把握していなければ、適切な結果を出すことができません。

概念化能力などのスキルを活用して、効率的な仕事をすることが求められます。

必要とされる対人関係能力とは

Date and time:2014-03-26 12:59:06

個人が社会生活を営む上で、人と関わることは必須です。母親だけとの触れ合いから、学校へ、社会へ。人が仕事をするようになったときに必要な対人関係能力とは一体どんなものでしょうか。ここで2つの軸を据えてみます。

一つ目は自分の軸。簡単に言えばインプット、自分が相手を理解する能力です。

相手に対して決してひとりよがりにならず、自分の中で複数のまなざし、切り口を意識しておくことです。これは言い換えれば想像力です。

相手のために自分の想像力を働かせて接すること、いくつかある相手の可能性を常に考えておくこと、これは他人と協力する上で大きな武器になります。これが最も端的にあらわれるのが接客業の分野でしょう。

二つ目の軸は相手です。仕事においては自分の言いたいことを伝える、もしくは相手を自分に従わせるというアウトプットの局面が出てきます。

相手にうまく仕事をしてもらえるよう、リーダーシップをとったり、動機付けをするのもこれに入ります。やや感情論になりますが、誠意を持って伝えれば上手く伝わります。

アウトプットの技を磨くには、意識してどんどん自分から発信することです。やがて仕事の質も上がっていくことでしょう。

必要とされる業務遂行能力とは

Date and time:2014-03-19 15:56:44

仕事をする上で重要なことはたくさんありますが、その中でも業務遂行能力は大切です。これは、仕事に対する責任感の表れでもあります。

仕事ではそれぞれの仕事に対する責任感によって、仕事の能率や業績に影響してきます。チームワークを維持したり、コミュニケーションをとることも大事な能力ですが、業務遂行能力は自主的な個人の能力として反映されます。

人との関係性ではなく、個人の業務に対する考え方が表われでもあるので、自分にとって業務とは何かを日頃から問いかけるのが大事です。そうすることによって、自分の得意不得意がよくわかるようになります。

業務を遂行する力を上げるには、日頃の自分の自己採点をし、内省することが求められます。業務遂行能力が上がることで業績も上がる契機となります。

業績中心の考え方は、時に合理主義や効率主義となって弊害をともなうこともあります。しかし、自分の業務への態度を見直すことで業績アップにつながるという良い面もあります。

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